Seminar nasional BIG DATA yang telah diselenggarakan oleh
UKMF ITC pada hari Kamis tanggal 04 April 2013 berjalan dengan lancar meskipun
persiapan acara yang bisa dibilang kurang matang. Pada rapat-rapat persiapan
sebelum acara dimulai banyak ditemukan kendala seperti kurangnya bantuan
sponsor sehingga dana menjadi minus dari yang dianggarkan, dan juga dari
beberapa panitia yang kurang aktif dikarenakan alasan tertentu membuat susunan
kepanitian terombang-ambing, selain itu konsep acara pun masih mengambang.
Semua masalah tersebut tidak membuat para panitia Seminar Nasional BIG DATA
lantas mundur dan menyerah, akan tetapi masalah-masalah itu justru menguatkan
tekad mereka untuk mensukseskan acara yang berskala nasional tersebut.
Dengan bimbingan dari pengurus harian ITC dan DPO,
akhirnya sedikit demi sedikit masalah teratasi. Pada saat pendaftaran ditutup
jumlah peserta sebanyak 136 orang dengan rincian 96 peserta mendaftar langsung
di stand yang telah disediakan, 5 peserta dari undangan delegasi, dan 35
peserta dari pendaftaran online. Jumlah tersebut benar-benar diluar dugaan
panitia yang awalnya estimasi jumlah peserta tidak sampai melebihi angka 100.
Rabu 03 April 2013, sekitar jam tujuh malam panitia mulai menata ruangan auditorium untuk persiapan seminar esok harinya. Mulai dari menata tempat duduk peserta, undangan, dan pemateri, mengatur sound system beserta LCD, dan memasang banner indoor, serta mematangkan konsep untuk acara seminar.
Kamis 04 April 2013, sebagian panitia sudah stand by sekitar jam enam pagi untuk mempersiapkan beberapa hal yang belum disiapkan untuk menyambut kedatangan peserta seminar nasional BIG DATA. Pada pukul 08.30 sebagian peserta sudah datang. Pada menit-menit selanjutnya peserta lainnya mulai berdatangan, ada yang langsung menandatangani absensi peserta, ada juga yang masih dalam proses melunasi biaya seminar, sebelum masuk ruangan peserta diberikan konsumsi satu kotak roti dan permen serta segelas minuman ringan.
Pada pukul 09.20 pembawa acara mulai beraksi, acara
diawali dengan berbagai sambutan, mulai dari ketua pelaksana (Rahmat Hidayat),
ketua umum ITC 2013 (Andi Hartono), gubernur BEM FT (Khoirun Nurul Anam) dan Pembantu Dekan
III Fakultas Teknik (Bpk Rachmat Hidayat)
sekaligus
membuka acara seminar pada hari itu. Setelah penyampaian sambutan selesai,
seorang dirigen yang telah ditunjuk maju kedepan untuk memandu para peserta
seminar nasional BIG DATA menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara
serempak. Setelah itu MC formal (...) memohon diri dan sesi selanjutnya akan
dibawakan oleh MC non formal (Faris & Ria).
Pada pukul 09.45 sesi pertama seminar dimulai, pemateri
pertama dari salah satu dosen Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya
yaitu Mochammad Hariadi dengan moderator Agung Firdausi. Pak Hariadi membawakan
materi BIG DATA gayanya yang kerap kali membuat peserta tersenyum namun
beberapa kali pemateri memberikan tekanan-tekanan tertentu pada beberapa point
yang terasa asing menurut peserta sehingga peserta sedikit terbantu dalam
memahami point dari materi tersebut, memang materi BIG DATA masih tergolong
baru dan masih hangat serta masih sedikit yang memahaminya. Satu setengah jam
materi pertama berjalan dengan lancar, melihat banyaknya peserta yang antusias
dalam bertanya menunjukkan bahwa BIG DATA benar-benar sesuatu yang perlu untuk
dipelajari lebih dalam.
Setelah materi pertama usai, MC non formal pun langsung
mengajak peserta untuk refreshing sebentar dengan membagikan Doorprize kepada
mereka yang beruntung yang mampu menjawab kuis yang diberikan kepada mereka.
Meriah sekali pada saat itu.
Pada pukul 11.15 materi sesi kedua pun dimulai. Pemateri
didatangkan langsung dari Jakarta, Harimurti Prasetyo, CTO NoLimit Indonesia,
NoLimit Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang ..., dengan
moderator Luqman Harris Maulana. Sepertinya untuk materi sesi kedua ini banyak
peserta yang kurang semangat entah itu disebabkan oleh hari yang semakin siang
atau mungkin suara dari pemateri kedua yang kurang terdengar jelas sehingga
terasa membosankan. Beberapa peserta meninggalkan acara dengan alasan terbentur
kuliah. Materi sesi kedua usai pada pukul 12.30 dan dilanjutkan dengan
pembagian doorprize yang dipandu oleh MC non formal.
Setelah seminar ditutup oleh MC, peserta pun keluar dari
ruangan untuk mendapatkan sertifikat yang sudah siap dibagikan panitia di stand
luar. Beberapa panitia terlihat kewalahan namun mereka tetap ramah dalam
melayani peserta yang berjubel-jubel mengantri untuk mendapatkan sertifikat
peserta yang sudah disediakan.
Click here for comments 1 komentar:
bagus.